Organisationsstruktur — top-organisation og underafdelinger

Har din forening flere afdelinger — f.eks. en landsorganisation med lokalafdelinger? DonorLink kan afspejle den struktur. Denne side forklarer, hvordan det hænger sammen.

Top-organisation og underafdelinger

• En top-organisation er en selvstændig juridisk enhed — den, der er dataansvarlig. Det er her databehandleraftalen underskrives, jurisdiktionen (land) bestemmes, og foreningens pung (saldo) hører til.
• En underafdeling ligger under en top-organisation. Den er en del af samme juridiske enhed (samme CVR) — typisk en lokalafdeling eller en gren.
• En anden juridisk enhed (et andet CVR) er ikke en underafdeling. Den er sin egen top-organisation. To enheder hænger kun sammen ved at dele personer — f.eks. hvis du er administrator begge steder.

📷 Skærmbillede: oversigten /admin/organisations vist som et træ med en top-organisation og to underafdelinger under.

Sådan opretter du en underafdeling

1. Gå til Opret organisation i menuen.
2. Udfyld afdelingens oplysninger som normalt.
3. Under Overordnet organisation vælger du den organisation, afdelingen skal ligge under.
4. Klik Opret.

Lader du Overordnet organisation stå tom, opretter du i stedet en helt ny top-organisation — og så skal du underskrive en databehandleraftale. Vælger du en overordnet, springes det trin over: afdelingen arver den overordnedes aftale.

Hvad arver en underafdeling?

En underafdeling deler sin top-organisations grundlag og slipper for at sætte det op igen:

• Databehandleraftale — underskrives én gang på top-organisationen. Afdelingen viser blot, at den er dækket.
• Jurisdiktion (land) — styrer skatteindberetning og opbevaringstid; tages fra top-organisationen.
• Indstillinger — importtilstand (skabeloner eller AI), eventuel API-nøgle til AI, og standardvaluta.
• Skabeloner og kategorier — en skabelon eller kategori, du opretter på top-organisationen, kan afdelingerne også bruge.

Det, der er afdelingens eget, er dens donationer, personer (donorer) og dens egne kilder.

Adgang følger træet nedad

Er du administrator (eller ejer) i en organisation, gælder din adgang også alle dens underafdelinger. En administrator i top-organisationen kan altså styre hele enheden; en administrator, der kun er tilføjet på én afdeling, ser kun den afdeling og dens egne underafdelinger — ikke de øvrige afdelinger eller top-organisationen.

Adgang krydser aldrig over til en anden juridisk enhed. Vil en person have adgang til to enheder, skal de tilføjes som administrator begge steder.

Du skifter mellem dine organisationer i vælgeren øverst i venstremenuen — underafdelinger vises rykket ind under deres top-organisation.

Donationer til den rigtige afdeling

Når data kommer ind via en fil eller MobilePay, lander de i den organisation, du uploader til. Skal forskellige afdelinger modtage hver sine donationer automatisk via API eller webhook, kan én kilde have flere API-nøgler — én pr. afdeling. Se Kilder og import.

Skat og indberetning

Underafdelinger hører under top-organisationens CVR, så fradragsindberetning sker på enhedsniveau. Se Indberetning til SKAT.

Hvis noget ikke virker

• Du kan ikke vælge en overordnet → du skal være ejer eller have Opret-rettighed i den organisation, du vil lægge afdelingen under.
• En afdeling beder dig underskrive en databehandleraftale → så er den sandsynligvis oprettet som en selvstændig top-organisation. Kontakt os, hvis den skulle have været en afdeling.
• Andet → Kontakt og support.