Importér en donorliste
Har du en liste over jeres donorer i Excel, og vil du have den ind i DonorLink? Det er det, denne side handler om. Resultatet er, at hver person på listen får sin egen optegnelse — også selvom de ikke har doneret endnu.
Bemærk: dette opretter personer, ikke donationer. Donationer kommer ind via kilder og import eller automatisk fra f.eks. MobilePay.
1. Klargør din fil
Filen skal være en CSV-fil (det kan Excel gemme som: Filer → Gem som → CSV). Den skal have en kolonne-overskrift i øverste række.
Påkrævede kolonner:
- Fornavn
- Efternavn
Valgfrie kolonner (tag dem med, du har):
- Telefonnummer
- Adresse, postnummer, by, land
- CPR-nummer (kun hvis I laver fradragsberettigede indberetninger)
📷 Skærmbillede: en eksempel-CSV åbnet i Excel med kolonne-overskrifter.
2. Upload filen
- Gå til Import i menuen.
- Vælg din fil.
- Vælg kilden Donorliste.
- Klik upload.
3. Forstå resultatet
Når importen er kørt, ser du en oversigt med tre tal:
- Oprettet — nye personer, der blev tilføjet.
- Sprunget over — personer, der allerede fandtes (deres oplysninger blev opdateret), eller som ikke kunne oprettes (f.eks. en e-mail, der allerede tilhører en rigtig bruger i en anden forening).
- Fejl — rækker, der manglede fornavn eller efternavn. Ret dem i filen og kør importen igen.
📷 Skærmbillede: resultat-siden med tallene Oprettet / Sprunget over / Fejl.
Hvad er en "org-bruger"?
Hver person, importen opretter, bliver en org-bruger — en optegnelse, du har lavet, men som personen ikke selv har overtaget endnu. Du kan senere invitere dem til selv at oprette sig. Se Forstå personer og donorer og Ordliste.
Hvis noget ikke virker
- Mange "Fejl"-rækker → tjek, at kolonnerne hedder Fornavn og Efternavn, og at hver række har dem udfyldt.
- "Sprunget over" på alle → personerne fandtes sandsynligvis allerede; det er ikke en fejl.
- Filen kan ikke læses → gem den som CSV (ikke .xlsx) og prøv igen.
- Andet → Kontakt og support.